GenesisFLEX ( Änderungen / Neuerungen bis 10.05.2022 ) - Diverse individuelle Kunden Änderungswünsche (z.B. Rechnungs-/Mahnungsausdrucke angepasst) erledigt. ( Änderungen / Neuerungen bis 20.04.2022 ) - ab 20.04.2022 Beginn der Auslieferung und Installation der neuen GenesisFLEX Version mit der zentralen Anschriftenverwaltung! - Rechnungs-/Mahnungsausdruck mit QR Code Zahlteil überarbeitet. 1. Es wird jetzt bei den beiden Perforationslinien beim QR Code Zahlteil jeweils noch ein Scheren Symbol mit angedruckt. 2. Bei "Allgemeine Grundlagen" "Konstante Voreinstellungen" kann dort nun im unteren Teil des Fensters bei "Kein Ausdruck der Perforation (Linien, Scheren) bei der QR Rechnung mit Zahlteil" ein Häkchen gesetzt werden, so dass diese Perforationslinien mit den Scheren nicht mehr gedruckt werden. Ist vor allen Dingen für diejenigen interessant die Papier mit den obligatorisch vorgegebenen Perforationen benutzen. ( Änderungen / Neuerungen bis 22.03.2022 ) - Die Anzeige der Datei- und Dokumentverknüpfungen im Textregister angepasst. Es kann nun wieder gescrollt werden wenn die Anzahl der Dokumente die Tabellenzeilen übersteigt. ( Änderungen / Neuerungen bis 05.01.2022 ) - Ausdruck Mahnung mit QR Zahlteil optimiert. ( Änderungen / Neuerungen bis 28.07.2021 ) - Ausdruck QR Zahlteil bei Rechnungen/Mahnungen optimiert. Der waagerechte Strich zu Beginn des Zahlteils wird jetzt genau 10,5 cm vom unteren Papierrand aus gedruckt. Getestet wurden die Ausdrucke auf den Druckermodellen von Brother und OKI. Da die verschiedenen Drucker immer mal wieder einen unterschiedlichen unteren nicht bedruckbaren Rand haben, kann der Ausdruck des oberen Striches des QR Zahlteils natürlich auch um den ein oder anderen mm versetzt sein. - Clearing mit CAMT054... Dateien optimiert. Wenn beim Onlinebanking mehrere CAMT054...XML Dateien als eine ZIP Datei direkt auf einen Laufwerksbuchstaben (z.B. einen Stick) heruntergeladen und gespeichert werden, kann diese Datei an diesem Speicherort nun einfach automatisch entpackt und alle darin enthaltenen XML Dateien auf einmal ins Clearing Protokoll eingelesen werden. ( Änderungen / Neuerungen bis 27.05.2021 ) - Bei der Auftragserfassungsliste wird nun in allen Feldern der Tabelle nach dem eingegebenen Suchkriterium gesucht und danach nur diese Aufträge angezeigt. - Wenn man im GenesisFLEX Anschriftenfenster eine Anschrift über die "Kopieren" Schaltfläche in die Zwischenablage bringt, kann man nun in der Auftragserfassung diese Anschrift einfügen. Dazu einfach bei der Adresse auf das Symbol neben der Anrede klicken. ( Änderungen / Neuerungen bis 13.04.2021 ) - Beim Serienbriefdruck werden nun auch bestimmte Felder der Holzfeuerungskontrolle mit übergeben. - Beim Rechnungsausdruck mit Einzahlungsschein oder QR Code Zahlteil wurde der Seitenvorschub korrigiert. ( Änderungen / Neuerungen bis 16.03.2021 ) - Anzeige der Tarifblöcke überarbeitet. - Der Ausdruck der QR-Rechnung mit QR Code Zahlteil wurde überarbeitet. Falls alle Rechnungspositionen mit dem Fusstext der Rechnung und dem QR Code Zahlteil auf die erste Seite passen, bleibt alles unverändert und es wird natürlich nur eine Seite gedruckt. Stellt Genesis nun fest dass es zu viele Rechnungspositionen für eine Seite sind, dann werden zuerst auf diese Seite alle Rechnungspositionen mit Endbetrag Netto,MWST,Brutto gedruckt. Es folgt dann eine zweite Seite mit den Rechnungsinfos vom Kopf, dem Fusstext und dem QR Code Zahlteil. Sollten es mehr als 36 Rechnungspositionen sein dann wird ein Übertrag angedruckt und es geht ganz normal auf der zweiten Seite weiter. Im Unterschied zur Rechnung mit Einzahlungsschein werden also bis zu 36 Rechnungspositionen nur maximal 2 Seiten gedruckt. Mit Einzahlungsschein gab es in solch einem Fall 3-4 Seiten. Im QR Code sind nun auch die 3 Anschriftenzeilen unter dem Eintrag "Zahlbar durch" mit enthalten. Falls eine Rechnung ins Ausland geht ist beim Eintrag im Feld Ort zwingend das 2-stellige Post Länderkennzeichen, dann der Bindestrich "-" und dann die Postleitzahl direkt dahinter einzugeben. Für die Schweiz kann der Ländercode "CH" natürlich weggelassen werden, ist aber auch nicht falsch wenn er eingegeben wurde. Beispiele für Liechtenstein (ist NICHT FL !!! sondern LI), Deutschland, Österreich und Frankreich: LI-9490 Vaduz DE-66987 Thaleischweiler-Fröschen AT-1170 Wien FR-75001 Paris - Bei Druck Stammdaten kann nun nach den Jahren bei den Einträgen in den Feldern nächster Termin eine Liste dazu ausgedruckt werden. ( Änderungen / Neuerungen bis 26.01.2021 ) - Achtung!! Datenbankaktualisierung Achtung!! Mit dem aktuellen GenesisFLEX Update werden Sie aufgefordert die Datenbank zu aktualisieren. Dies müssen Sie zwingend nach den Vorgaben umsetzen um mit Genesis danach wieder ganz normal weiterarbeiten zu können. Bevor Sie das aktuelle GenesisFLEX Update installieren, starten Sie bitte das Programm "ProServiceNet" und führen dort eine tagesaktuelle Datensicherung durch. Nachdem Sie dann das GenesisFLEX Update installiert haben werden Sie beim Starten vom GenesisFLEX Programm informiert dass nun eine Datenbanküberprüfung stattfinden wird. Nachdem die Überprüfung durchgelaufen ist, startet, nach einem Hinweis am Bildschirm wie Sie weiter vorgehen müssen, das Programm "ProServiceNet" automatisch. Dort müssen Sie auf den Punkt "Reparieren und Komprimieren" klicken. Dieses "Reparieren und Komprimieren" müssen Sie zwingend durchführen damit Sie mit GenesisFLEX danach weiterarbeiten können. Ist das "Reparieren / Komprimieren" beendet können Sie nach dem Schliessen von "ProServiceNet" das GenesisFLEX Programm wieder ganz normal starten und einfach wie gewohnt bedienen. Am Aussehen und an der Bedienung vom GenesisFLEX hat sich noch nichts geändert. ( Änderungen / Neuerungen bis 14.12.2020 ) - Tarife im Archivierungsfenster einfügen über Kopier-/Einfügefunktion oder über Tarifblock einfügen, funktioniert nun wieder. ( Änderungen / Neuerungen bis 23.11.2020 ) - Im Archivierungsfenster können nun Rechnungstarife markiert und dadurch dann auch kopiert oder gelöscht werden. Die neue Bildschaltfläche dazu befindet sich links unten neben der Tariftabelle. Die kopierten Tarife können dann sowohl bei einer anderen Archivierung über das Bild "einfügen" wieder verwendet werden, als auch beim Tariffenster einer Liegenschaft eingefügt werden. ( Änderungen / Neuerungen bis 12.11.2020 ) - Datenbank Zugriff in der Auftragserfassung für Netzwerk Benutzer angepasst. - In der Feuerungskontrolle kann nun eine Arbeitsliste der Wärmeversorgerarten gedruckt werden. - Im Tarifpflegeprogrammteil in der Feuerungskontrolle gibt es nun eine Möglichkeit zur Änderung der Minuten bei den Arbeitsvarianten. - Beim Clearing der Zahlungseingänge kann nun auch eine ZIP Datei gewählt werden die mehrere "camt.054.....XML" Dateien enthält. Das Programm entpackt die ZIP Datei selbständig und bearbeitet eine XML-Datei nach der anderen automatisch hintereinander. ( Änderungen / Neuerungen bis 06.08.2020 ) - Ausdruck QR-Rechnung mit QR Code Zahlteil freigeschaltet. Zum korrekten Druck müssen Sie zunächst unter „Allgemeine Grundlagen“ „Einzahlungsscheine“, bei jedem Ihrer Einzahlungsscheine Ihre neue QR-IBAN, die Sie von Ihrer Bank mitgeteilt bekommen, hinterlegen. Beim Rechnungsdruck selbst müssen Sie dann nur noch bei der Druckauswahl den Punkt „Rechnungen DIN A4 als QR-Rechnung mit Zahlteil“ wählen. Um nur den QR Zahlteil alleine auf einer DIN A4 Seite auszudrucken wählen Sie „Nur QR Zahlteil A4“. ( Änderungen / Neuerungen bis 21.04.2020 ) - Aufruf der Auftragserfassung über Netzwerkname optimiert. ( Änderungen / Neuerungen bis 10.03.2020 ) - Auf Grund der revidierten LRV werden neue LRV Tabellen für Öl (191, 192) und Gas (291, 292) automatisch angelegt. Ebenso werden die Grenzwerte für die bestehenden Tabellen angepasst. ( Änderungen / Neuerungen bis 19.02.2020 ) - Bei der Datensicherung von Genesis kann jetzt zwischen einer schnellen und einer kompletten Datensicherung gewählt werden. Bitte beachten Sie dazu die Hinweise bei der Sicherungsauswahl. - Suche über Strassen- und/oder Hausnummernfeld überarbeitet. ( Änderungen / Neuerungen bis 25.11.2019 ) - In der Liegenschaftsmaske kann nun unten links das Auftragsverwaltungsmodul aufgerufen werden. Dort können einzelne Aufträge erfasst, verwaltet und in den Terminkalender übernommen werden. - Im Kalender kann nun die Minuten Dauer durch anklicken und ziehen von einem Termin verändert werden. - Bei der Tagesdisposition können nun zusätzlich die Minuten je Termin erfasst werden. ( Änderungen / Neuerungen bis 04.02.2019 ) - Der Ausdruck der Rechnungsliste mit Zahlungseingängen in der Umsatzstatistik Auswertungsmaske wurde überarbeitet. Für jede hinterlegte Zahlart beim Zahlungseingang in der offenen Postenverwaltung wird nun eine separate Zusammenfassung gedruckt. ( Änderungen / Neuerungen bis 16.10.2018 ) - Im Archivierungs- und im Gebäudetariffenster können nun mehrere Artikel/Tarife mit gleicher Anfangsbezeichnung auf einmal eingefügt werden. Wenn man dazu im Tariffeld eine Artikelbezeichnung eingibt werden nach dem Klick auf die darüberliegende Schaltfläche 'TB' alle Artikel/Tarife die mit dieser Bezeichnung beginnen zusammen hintereinander eingefügt. - Spezieller Datenimport aus bestimmten Exceldateien (Beispiel Artikel-/Tariftabellen, zusätzliche Adressen) integriert. - Kanton GL,SG,SZ,ZH,SO,AG: - Eine weitere Kontrollart "Wartungsmessung" wurde hinzugefügt. Dabei wurde teilweise die Kontrolle auf Wunsch oder die Servicekontrolle entfernt und mit der neuen Messart ersetzt. ( Änderungen / Neuerungen bis 19.07.2018 ) - Bei der Anlage eines Tarifes mit dem Kürzel #RA1# und der Bezeichnung die mit dem Text beginnt "Abzüglich xx% Rabatt", wird bei der Archivierung wenn man diese Position eingibt und die xx% mit der Rabattzahl ersetzt, dieser Rabatt auf die davor befindliche Position gegeben und ausgewiesen. - Auf Wunsch kann nun auch die Artikelbezeichnung (sofern es sich um einen Lagerartikel handelt) auf die Rechnung mit angedruckt werden. Bei Bedarf bitte Bescheid geben. - In der Liegenschaftsmaske kann man nun, falls vorhanden direkt in die Maske der Brenner-/Kesseldaten gelangen. Es gibt dazu ein neues Symbol neben dem Register Bemerkungen auf das man einfach klicken muss. - Im Arbeitsvolumen kann nun bei der Auswahl einer bestimmten Kontrollart eine Direktarchivierung aller Artikel/Tarife von der Arbeitsvariante 1 gestartet werden. Dabei werden alle in der Monatstabelle angezeigten Liegenschaften archiviert. Das Mitarbeiterkürzel und das Archivierungsdatum ergibt sich aus der vorherigen Eingabe in der Tagesdisposition. - Beim Archivieren kann nun über die Schaltfläche 'LA' eine Liste aller Tarife/Artikel mit Lieferanten Artikel Nummern angezeigt werden. Gibt man im Tariffeld etwas ein werden nach Klick auf 'LA' nur die Lieferanten Artikel Nummern angezeigt die diesen Wert beinhalten. - Das oben angezeigte Feld "Rechnung" wird nun farblich dargestellt. Sind Rechnungen vorhanden und alle bezahlt ist das Feld grün. Sind Rechnungen noch nicht bezahlt und das Fälligkeitsdatum überschritten ist das Feld rot eingefärbt. Ist in diesem Fall das Fälligkeitsdatum noch nicht überschritten wird das Feld in orange angezeigt. - Ist das Wort „Wichtig“ oder der Text "zahlt schlecht" bei den internen Bemerkungen hinterlegt wird in der Stammdatenmaske die Anzeige Schaltfläche der internen Bemerkung rot dargestellt. Ist im allgemeinen etwas hinterlegt wird die Schaltfläche nun in einer orangenen Farbe dargestellt. - Wenn man nun über "Datei holen" eine beliebige Datei bei einem Kunden hinterlegt, wird diese Datei automatisch in den Genesis Export Ordner kopiert und die Verknüpfung dazu in der Liegenschaft gespeichert. Da ist sie dann auch immer wieder abrufbar und kann auch bei der Datensicherung über das Programm "ProServiceNet" mitgesichert werden. - In der Liegenschaftsmaske gibt es am linken Rand unten einen neuen Punkt "Fristen". Bei den Kontrollarten wird das Datumsfeld "nächster Termin" geprüft. Wenn ein Datum in der Vergangenheit liegt werden diese Liegenschaften in der Übersichtstabelle angezeigt. Wird auf dem Bildschirm eine Liegenschaft angezeigt, werden nur von diesem Kunden die Daten in der Liste ausgegeben. Per Doppelklick auf die Kundennummer gelangt man direkt ins Gebäude. Über die Drucken schaltfläche können diese Liegenschaften auch nach einem bestimmten Datumsbereich von/bis ausgegeben werden. - Wenn man von der Tagesdisposition in den Kalender wechselt, wird nun automatisch die Woche im Kalender angezeigt welche den Tag beinhaltet der in der Tagesdisposition im Datumsfeld steht. Kein Datumseintrag bewirkt wie bisher, die Anzeige im Kalender von der aktuellen Woche. ( Änderungen / Neuerungen bis 13.04.2018 ) - Das neue Clearing Verfahren zum Einlesen der neuen camt.054 XML Datei, wurde nun auch für die St.Galler Kantonalbank überarbeitet. Die Zahlungseingänge können nun eingelesen werden. ( Änderungen / Neuerungen bis 26.02.2018 ) - Bei den Brenner-/Kesseldaten können nun Vorlagen hinterlegt werden. Beim Anwählen von "Vorlage" können die Daten im Hintergrund als Vorlage mit einer Kurz- und einer ausführlichen Bezeichnung hinterlegt werden. Beim Klick auf die Auswahlliste der vorhandenen Vorlagen, werden die hinterlegten Daten direkt in den Hintergrund- bildschirm übernommen. - Einfügen eines Tarifblockes bei der Archivierung optimiert. ( Änderungen / Neuerungen bis 06.02.2018 ) - Lohnausweis: Man kann nun bei der Lohnausweiszuordnung pro Mitarbeiter ein Häkchen setzen, ob auf dem Ausdruck vom Lohnausweis bei "Unentgeltliche Beförderung zwischen Wohn- und Arbeitsort" im Feld davor ein Kreuz gesetzt werden soll. ( Änderungen / Neuerungen bis 17.01.2018 ) - Lohnabrechnung: Es sind zwei neue Auswahlhäkchen zur Anwahl eingeareitet worden. 1. 1400 SFr. beitragsfreier AHV Ansatz 2. Deckelung von ALV und NBUV Abzug bei 12350 SFr. ( Änderungen / Neuerungen bis 05.12.2017 ) - Der Adressenstatus ist nun auch in der Stammdatenmaske integriert. Beim Klick auf den neuen Punkt "Adr.S." wird bei einer leeren Gebäudemaske der Gesamtadressenstatus der Anschriften angezeigt. Steht im Feld Ansprechperson etwas drin, wird beim Klick auf "Adr.S." der Name in den Anschriften gesucht und in der Tabelle dann mit Kundennummer angezeigt. Beim Doppelklick auf einen gefunden Eintrag wechselt das Programm zu dem entsprechenden Kunden. ( Änderungen / Neuerungen bis 07.11.2017 ) - Beim Ausdruck der Rechnungen wird die Zahl bei der Anzahl nun formatiert ausgegeben: Anzahl .5 = 0.50 Anzahl 1 = 1.00 Anzahl 20 = 20.00 Anzahl 35.5 = 35.50 usw. Bitte bei der Eingabe der Anzahl keine 3 oder 4 Nachkommastellen eingeben: Falsch wäre z.B. 0.125 da das Programm auf 0.13 rundet. - In der Liegenschaftsmaske wird die Schaltfläche A1,A2,A3 oder A4 farbig dargestellt wenn diese Anschrift mit den Daten der Ansprechperson (+ Telefon 1 + Telefon 2 + Fax + Natel + E-Mail) übereinstimmt. ( Änderungen / Neuerungen bis 17.10.2017 ) - Das neue Clearing Verfahren zum Einlesen der neuen camt.054 XML Datei, welches das alte ESR/VESR/BESR-Verfahren ablösen wird, ist im Programm integriert und überarbeitet worden. Es kann nun ab sofort eingesetzt werden. Das alte ESR Verfahren kann aber trotzdem noch parallel genutzt werden und bleibt im Programm so lange erhalten bis jeder Genesis Anwender auf das neue Clearing Verfahren umgestellt hat. Bei „Allgemeine Grundlagen“ „Neue Clearing Hinterlegungen“ müssen Sie zuerst die Bankinformationen hinterlegen. Dort finden Sie auch einen Leitfaden, der die Bearbeitung nach dem neuen Clearing Verfahren erläutert. ( Änderungen / Neuerungen bis 23.08.2017 ) - In der Feuerungskontrolle kann man nun bei "Datenpflege" "Gemeinden" je Gemeinde den Kanton hinterlegen. Dies dient dazu dass dann beim Öffnen zur Erfassung des Messergebnisses die richtige Kantonserfassungsmaske aufgeht. ( Änderungen / Neuerungen bis 01.08.2017 ) - Das neue Offertenprogramm "pro.handwerk.net" steht zur Auslieferung bereit. Die Schnittstellenverbindung zwischen diesem und dem GenesisFLEX Modul ist nun hergestellt. Wenn Sie das Offertenprogramm bestellen möchten, dann rufen Sie uns einfach an. ( Änderungen / Neuerungen bis 28.04.2017 ) - Rechnungsausdruck mit Übertrag auf zweite Seite angepasst. ( Änderungen / Neuerungen bis 19.04.2017 ) - Schnittstellenverbindung im Netzwerkbetrieb mit Serienbriefdruck Word weiter optimiert. ( Änderungen / Neuerungen bis 12.04.2017 ) - Mahungsausdruck von Rechnungsnr. bis Rechnungsnr. korrigiert. - Alte Bar Archivierungsneueinträge werden nun richtig ohne Rechnungsinfo gesichert. ( Änderungen / Neuerungen bis 03.03.2017 ) - Kanton ZH: Für die Feuerungskontrolle die Kontrollart "Einregulierungsmessung" ergänzt. ( Änderungen / Neuerungen bis 28.02.2017 ) - Tarife/Artikel mit den Optionen 'kopieren/exportieren' und 'einfügen/importieren' erweitert. - Tarife/Artikel von/bis Löschen ermöglicht. - Leere Feuerungskontrollrapporte können nun wieder gedruckt werden. ( Änderungen / Neuerungen bis 17.02.2017 ) - Die Mitarbeiter Tagesverwaltungshinterlegungen (Feiertage, Wochenende, Ferien, Militär usw.) werden als Sperrzeiten für die Tagesdisposition nun mit berücksichtigt. - Umsatzstatistik und Auswertung Statistik angepasst. ( Änderungen / Neuerungen bis 13.01.2017 ) - Kanton ZH: Die neuen Anpassungen (lt. AWEL ZH) der Holzfeuerungskontrolldaten auf dem Bildschirm, sowie die Ausdrucke der Holzfeuerungskontrolle (Rapport, CO Rapport, Abschluss-/Fristenbericht) ab dem Jahr 2017, wurden eingearbeitet. ( Änderungen / Neuerungen bis 28.11.2016 ) - Bei vorhandener Gebäude Referenznr. werden die geänderten Daten automatisch ohne Hinweisabfragefenster in die Feuerungskontrolle übernommen. Auch im umgekehrten Fall wird jetzt beim Sichern in der Feuerungskontrolle bei vorhandener Gebäude Referneznr. kein Hinweisabfragefenster zur Sicherung mehr eingeblendet. ( Änderungen / Neuerungen bis 24.11.2016 ) - Beim Rechnungsdruck kann nun ein Häkchen gesetzt werden, dass die Zahlungskonditionen nicht mit angedruckt werden. ( Änderungen / Neuerungen bis 11.11.2016 ) - Serienbrieffunktion der Vorlagendateien überarbeitet und optimiert. ( Änderungen / Neuerungen bis 25.10.2016 ) - GenesisFLEX ist jetzt der neue Name für das Verwaltungsprogramm!